Консультации по цифровизации финансовых процессов
Большинство компаний в Казахстане до сих пор ведут финансовый учет в таблицах. Это работает, пока бизнес маленький. Но когда появляется второй магазин или склад — начинаются проблемы. Мы помогаем перейти на цифровые инструменты без стресса и простоев. За последние три года провели больше 80 внедрений для малого и среднего бизнеса.
Три направления, которые решают реальные задачи
Не продаем готовые решения. Изучаем, как устроены ваши процессы, и подбираем инструменты, которые подходят именно вам. Иногда это простая настройка 1С, иногда — интеграция нескольких систем.
Аудит текущих процессов
Приезжаем к вам в офис и смотрим, как на самом деле работают финансисты. Где они тратят время, какие данные дублируются, где возникают ошибки. Обычно находим 5-7 узких мест, которые можно автоматизировать за месяц.
Подбор и настройка систем
Помогаем выбрать софт, который реально нужен. Не самый дорогой или модный, а тот, с которым ваши сотрудники смогут работать. Настраиваем, тестируем, обучаем команду. Среднее время внедрения — от двух недель до двух месяцев.
Интеграция с банками и сервисами
Связываем вашу учетную систему с банковскими счетами, кассами, складами. Выписки загружаются автоматически, счета формируются за пару кликов. Это экономит несколько часов в день и снижает количество ошибок почти до нуля.
Обучение команды
Проводим практические занятия для ваших финансистов. Не лекции, а работа с реальными задачами. Показываем, как пользоваться новыми инструментами, отвечаем на вопросы, составляем инструкции. После обучения люди работают самостоятельно.
Техподдержка и доработки
После внедрения остаемся на связи. Если что-то сломалось или нужно добавить новый отчет — помогаем быстро. Обычно отвечаем в течение рабочего дня. Многие клиенты работают с нами годами, потому что бизнес растет и требования меняются.
Подготовка к проверкам
Налоговая, аудит, банковская проверка — настраиваем системы так, чтобы все документы формировались правильно и хранились в нужном виде. Это упрощает жизнь не только при проверках, но и в повседневной работе.
Как мы работаем с реальными компаниями
В 2024 году помогли торговой сети из трех магазинов перейти с таблиц на облачную систему учета. Они тратили по 15 часов в неделю на сверку остатков между точками. Сейчас все данные обновляются автоматически, а директор видит актуальные цифры по каждому магазину в любой момент. Внедрение заняло три недели, включая обучение кассиров.
Почему цифровизация — это не про софт, а про людей
Главная проблема при внедрении систем — сопротивление сотрудников. Люди привыкли работать по-старому и боятся новых инструментов. Поэтому мы не просто ставим программу и уходим. Работаем с командой, объясняем, зачем это нужно, показываем, как станет проще. И да, первые две недели всегда сложно. Но потом никто не хочет возвращаться к таблицам.
Что дает автоматизация кроме экономии времени
Конечно, вы тратите меньше часов на рутину. Но главное — появляются достоверные данные для принятия решений. Вы точно знаете, сколько зарабатываете на каждом товаре, какие клиенты приносят прибыль, где возникают кассовые разрывы. Это меняет подход к управлению бизнесом.
Айнұр Төлегенова
Ведущий консультант по внедрению
С чем мы можем помочь прямо сейчас
Список задач, с которыми к нам чаще всего обращаются компании в Казахстане. Если ваша ситуация похожа — скорее всего, мы уже решали подобное.
Переход с Excel на учетную систему
Когда таблиц становится слишком много, а данные начинают путаться — самое время автоматизировать учет. Поможем выбрать подходящую систему, перенести данные и научить команду работать с новыми инструментами без паники и ошибок.
Настройка автоматической выгрузки отчетов
Если вы каждый месяц собираете одни и те же отчеты вручную — это можно автоматизировать. Настроим выгрузки так, чтобы нужные данные формировались сами и отправлялись по расписанию. Экономия времени — от 10 до 20 часов в месяц.
Интеграция с банковскими системами
Ручная загрузка выписок отнимает время и провоцирует ошибки. Настроим прямую связь между вашей учетной системой и банком. Платежи будут загружаться автоматически, счета — формироваться в пару кликов.
Оптимизация складского учета
Проблемы с пересортицей, несовпадение остатков между складом и бухгалтерией, долгие инвентаризации — это все решаемо. Поможем настроить складскую систему, интегрировать ее с учетом и наладить контроль движения товаров.
